Liebe 18er, wie Ihr in den vergangenen Jahren bemerkt habt, gibt es die Vereinsinformationen kaum noch bzw. eher gar nicht mehr in Papierform.
Dies hat sicherlich mehrere Gründe. Gedruckte Post ist teurer als elektronisch versandte. Es finden sich auch immer weniger Mitglieder, die bereit sind, die Vereinsinformationen überall in der Stadt in die Briefkästen zu werfen.
Um aber die Mitglieder zeitnah über die für das Vereinsleben wichtigen Informationen in Kenntnis zu setzen, bietet sich die Kommunikation per Mail an.
Mitglieder, die keine Möglichkeit haben am Mailverkehr teilzunehmen, geben der Geschäftsstelle bitte auch eine entsprechende Rückmeldung, damit wir ggfs. wichtige Informationen auch teilweise per Post versenden.
Wir speichern Eure Email-Adresse und machen diese nur dem Vorstand sowie den Mitarbeitern der Geschäftsstelle zugänglich. Eure Email-Adresse nutzen wir, um Euch die Vereinsinformationen und andere, den Verein betreffende Informationen zukommen zu lassen. Daneben nutzen wir die Adresse, um Umfragen, den Verein betreffend, durchzuführen. Wie alle übrigen Daten, wird Eure Email-Adresse bei uns gelöscht, wenn Ihr uns dazu auffordert oder aus dem Verein austretet.
Gleichzeitig haben wir uns erlaubt, in das Antwortformular Fragen zur Bereitschaft, uns in unserer Arbeit mit Rat und Tat zu unterstützen, einzubauen. Hintergrund ist, bei den verschiedenen Aufgaben, die in einem Verein dieser Größe anfallen können, gegebenenfalls die Expertise von Vereinsmitgliedern abfragen zu können anstatt externen Rat einzuholen. Selbstverständlich sind hier keine Verpflichtungen mit verbunden, sondern lediglich die Erlaubnis, dass der Vereinsvorstand im Bedarfsfall einmal um Rat bitten darf. Diese Informationen sind auf jeden Fall nur für den Vereinsvorstand und die Geschäftsstelle zugänglich.
Über eine zahlreiche Rückmeldung würden wir uns sehr freuen, damit wir Euch auch weiterhin gut informieren können.
Vielen Dank
Der Vorstand
